多媒體會議室的要求
配合大屏幕投影系統(tǒng)，會議音響視訊系統(tǒng)能完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、 DVD/CD 碟片、錄像帶、各種實物、聲音）播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音。提供優(yōu)良的視聽效果。包括 DVD VCR 錄像機） MD 機、實物展臺、調(diào)音臺、麥克風(fēng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機等設(shè)備構(gòu)成。
給會議工作帶來了新的手段和方法，隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高。尤其是近幾年，視頻會議、遠程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會議、學(xué)術(shù)演講、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。多媒體會議室里不管是作報告、總結(jié)、匯報、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動了與會者的感官知覺，大大提高了會議效果?？梢哉f，多媒體在辦公領(lǐng)域中，也越來越體現(xiàn)出它優(yōu)勢。
就作報告，以前的會議室是講臺放幾支麥克風(fēng) / 墻上掛幾支大喇叭。聽眾紙筆紀錄。這種落后的會議模式遠遠不能滿足現(xiàn)在高速交流的信息時代對會議系統(tǒng)的要求。要知道，一個標準的多媒體會議室至少應(yīng)包括計算機系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、 A/V 系統(tǒng)、房間環(huán)境系統(tǒng)等幾個部分。
多媒體會議室的要求就越來越高。而在會議過程中往往不能將這些設(shè)備充分地發(fā)揮，隨著這些幻燈機、投影機、錄像放像設(shè)備、擴聲器材等各類電子會議設(shè)備大量進入會議場所。需要會議工作人員手工操作，經(jīng)常會因各類設(shè)備的頻繁切換、環(huán)境的按需控制導(dǎo)致這些工作人員手忙腳亂，這樣不只降低了會議效率，還給會議的失密性帶來諸多問題。那怎么配置一個好的多媒體會議室呢？此我整理了一些來自系統(tǒng)工程商的一些經(jīng)驗總結(jié)，希望能給經(jīng)常接觸多功能會議室的朋友一些經(jīng)驗及使用技巧上的協(xié)助。
對于聲學(xué)處理，而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的方法有很多。應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的吸音板，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音板控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件裝置在控制室，以防止電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，好裝有隔音資料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于 40 分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)堅持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。
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